18:36 2024.05
Gmail | سعة تخزين مجانيّة تصل إلى 15 جيجابايت .
تكنولوجيا
تحسّن حياتنا.
Gmail بريد إلكتروني ذكيّ يُسهل حياتنا
Gmail هو خدمة بريد إلكترونيّ مجانيّة تقدّمها Google، تُعدّ من أكثر خدمات البريد الإلكترونيّ شعبية في العالم. يتميّز Gmail بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، وميزات قويّة تُساعد على تنظيم البريد الإلكتروني وإدارته بكفاءة.
أهم ميزات Gmail
من من يبحث عن خدمة بريد إلكترونيّ مجانيّة وسهلة الاستخدام ومليئة بالميزات، فإنّ Gmail هو الخيار الأمثل لهذه الأسباب:
- سعة تخزين مجانيّة
- • يُوفّر Gmail سعة تخزين مجانيّة تصل إلى 15 جيجابايت، ممّا يسمح لك بتخزين جميع رسائل البريد الإلكترونيّ وملفاتك المرفقة دون قلق.
- البحث الفعّال
- • يُتيح Gmail ميزات بحث قويّة تُساعدك على العثور على رسائل البريد الإلكترونيّ التي تبحث عنها بسهولة، حتى لو كانت قديمة أو تحتوي على كلمات رئيسيّة غير شائعة.
- الفلاتر والتّسميات
- • يُمكن استخدام الفلاتر والتّسميات لتنظيم البريد الإلكترونيّ حسب الموضوع أو المرسل أو أي معيار آخر نريده.
- التّكامل مع تطبيقات Google الأخرى
- • يتكامل Gmail بسلاسة مع تطبيقات Google الأخرى مثل Google Drive و Google Calendar و Google Contacts، ممّا يسهّل علينا العمل والإنتاجيّة.
- الميزات الذّكية
- • يُقدّم Gmail العديد من الميزات الذّكية مثل اقتراحات الرّد التلقائيّ وإكمال الكلمات الرّئيسية والتّصنيف التلقائيّ للرّسائل، ممّا يُوفر لك الوقت والجهد.
- الحماية و الأمان
- • يُعدّ Gmail من أكثر خدمات البريد الإلكترونيّ أمانًا وموثوقيّة، حيث يتمّ استخدام تقنيات متقدّمة لحماية بياناتنا من الوصول غير المصرّح به.
- الوصول إلى البريد الإلكترونيّ
- • يُمكنك الوصول إلى Gmail من أيّ جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكيّ متّصل بالإنترنت.
- تطبيق Gmail للهواتف الذّكية
- • يُوفّر Gmail تطبيقًا مجانيًّا للهواتف الذّكية يُتيح لنا إدارة بريدنا الإلكترونيّ أثناء التّنقل.
- دعم متعدّد اللغات
- • يتوفّر Gmail بأكثر من 150 لغة، ممّا يجعله متاحًا لمستخدمين من جميع أنحاء العالم.
سوء استخدام Gmail
على الرّغم من الفوائد العديدة التي يُقدمها Gmail، إلا أنه قد يُستخدم بشكل خاطئ في بعض الأحيان. و فيما يلي بعض سلوكيات سوء استخدام Gmail التي يجب تجنّبها:
- إرسال رسائل غير مرغوب فيها (Spam)
- • لا ترسل رسائل بريد إلكترونيّ غير مرغوب فيها إلى أشخاص لا يعرفونك أو لم يُبدوا اهتمامًا بتلقّي رسائل منك.
- • لا تُرسل رسائل بريد إلكترونيّ تحتوي على محتوى ضارّ أو مضلّل.
- • لا تُستخدم Gmail لنشر معلومات مضلّلة أو خطاب كراهيّة.
- انتهاك خصوصيّة الآخرين
- • لا تُشارك عناوين البريد الإلكترونيّ أو المعلومات الشّخصية للأشخاص الآخرين دون موافقتهم.
- • لا تُرسل رسائل بريد إلكترونيّ تحتوي على معلومات سرّية أو حسّاسة.
- • لا تُخترق حسابات Gmail للآخرين.
- استخدام Gmail لأغراض غير قانونيّة
- • لا تُستخدم Gmail لارتكاب أيّ جرائم أو مخالفات.
- • لا تُستخدم Gmail لنشر محتوى غير قانونيّ أو مسيء.
- • لا تُستخدم Gmail لانتحال شخصيّة الآخرين أو نشر معلومات كاذبة.
- إهمال أمان حسابك
- • لا تستخدم كلمة مرور ضعيفة أو سهلة التّخمين لحساب Gmail الخاص بك.
- • لا تُشارك كلمة مرور حسابك مع أيّ شخص.
- • لا تُفتح رسائل البريد الإلكترونيّ المشبوهة أو المرفقات غير الموثوقة.
- • احترس الرّوابط الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة.
- إرسال رسائل بريد إلكتروني ضارّة
- • لا ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على فيروسات أو برامج ضارّة.
- • لا تُرسل رسائل بريد إلكترونيّ تهدف إلى خداع النّاس أو سرقة معلوماتهم الشّخصية.
- • لا تُستخدم Gmail لنشر رسائل للاحتيال أو البرامج الضارّة.
سبب ازدحام Gmail بالرّسائل
يُعاني الكثير من ازدحام صندوق البريد الإلكترونيّ الخاص بهم بالرّسائل، ممّا قد يُسبّب لهم الإزعاج ويُؤثر على تعاملهم معه. فيما يلي بعض الأسباب الشّائعة لازدحام البريد الإلكترونيّ:
-
الاشتراك في قوائم البريد الإلكترونيّ غير المرغوب فيها
• تُشترك في قوائم البريد الإلكترونيّ دون قصد عند شراء منتج أو التّسجيل في خدمة ما.
• قد تُرسل لك بعض الشّركات رسائل بريد إلكترونيّ ترويجيّة حتّى لو لم تُشترك في قوائمها.
• قد تُباع عناوين البريد الإلكترونيّ الخاصة بك إلى جهات خارجيّة تُرسل لك رسائل غير مرغوب فيها. -
استخدام عنوان بريد إلكترونيّ واحد لجميع الأنشطة
• إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكترونيّ واحدًا للتسوّق عبر الإنترنت والتّسجيل في مواقع الويب وشبكات التّواصل الاجتماعيّ، فستتلقّى الكثير من الرّسائل غير المرغوب فيها.
• من الأفضل استخدام عنوان بريد إلكترونيّ منفصل للأنشطة غير المهمّة، مثل التّسوق عبر الإنترنت.
-
عدم إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني
• قد تنسى إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكترونيّ التي لم تعد ترغب في تلقّي رسائل منها.
• تُقدّم العديد من خدمات البريد الإلكترونيّ ميزة إلغاء الاشتراك بسهولة من خلال النّقر على رابط في أسفل رسالة البريد الإلكترونيّ. -
عدم فرز وتنظيم رسائل البريد الإلكترونيّ
• إذا لم تُفرز رسائل البريد الإلكترونيّ الخاصة بك وتُنظمها ، فسيتراكم عددها ويصبح من الصّعب العثور على الرّسائل المهمّة.
• استخدم المجلّدات والعلامات لتنظيم رسائل البريد الإلكترونيّ الخاصّة بك حسب الموضوع أو المرسل أو أي معيار آخر تريده. -
إرسال رسائل بريد إلكترونيّ غير ضروريّة
• قد تُرسل رسائل بريد إلكترونيّ إلى أشخاص لا يحتاجون إلى معرفة المعلومات التي تُرسلها.
• فكّر فيما إذا كانت رسالة البريد الإلكترونيّ ضروريّة حقًّا قبل إرسالها.
إقرأ أيضا
تدابير لتقليل ازدحام البريد الإلكترونيّ
بتطبيق هذه النصائح، يُمكنك تقليل ازدحام صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك والحفاظ على نظافته وسهولة استخدامه.
خطوات تنظيف البريد الإلكترونيّ بشكل فعّال
هذه خطوات ونصائح ، يُمكنك التّخلص بفضلها من ازدحام البريد الإلكتروني الخاص بك والحفاظ على صندوق بريد إلكترونيّ منظّم وخفيف، مما يُقلّل من تنبيهات Gmail المزعجة ويُحسّن تجربتك:
- الفرز والتخلص من الرسائل غير المرغوب فيها
- • قم بإنشاء مرشّحات لفرز الرّسائل تلقائيًا بناءً على معايير مثل عنوان البريد الإلكترونيّ أو اسم المرسل أو الكلمات الرئيسية في الموضوع أو المحتوى.
- • استخدم مرشحات لتصنيف الرسائل إلى مجلّدات مختلفة، مثل "عمل" أو "عائلة" أو "شبكات اجتماعية".
- • استخدم مرشّحات لحذف الرسائل تلقائيًا من عناوين البريد الإلكترونيّ أو المجالات المعروفة بإرسال بريد غير مرغوب فيه.
- • ألغ الاشتراك من قوائم البريد الإلكترونيّ غير المرغوب فيها بالبحث عن رابط إلغاء الاشتراك في أسفل كلّ منها.
- • استخدم أداة إلغاء الاشتراك من البريد الإلكترونيّ لإلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكترونيّ دفعة واحدة.
- • استخدم ميزة "إلغاء الاشتراك" في Gmail لحذف الرّسائل من قوائم البريد الإلكتروني تلقائيًا.
- استخدام علامات Gmail
- • قم بإنشاء علامات لتصنيف رسائل البريد الإلكترونيّ الخاصة بك حسب الموضوع أو المشروع أو أيّ فئة أخرى ذات صلة.
- • استخدم علامات لتنظيم رسائل البريد الإلكترونيّ في مجلّدات مختلفة.
- • استخدم علامات لفرز الرّسائل عند البحث في صندوق بريدك الإلكتروني.ّ
- استخدام النّجوم المهمّة
- • قم بوضع علامة نجمة على رسائل البريد الإلكترونيّ المهمّة التي تريد الاحتفاظ بها بسهولة.
- • استخدم النّجوم المهمّة لتصنيف رسائل البريد الإلكترونيّ التي تحتاج إلى متابعة أو الرّد عليها لاحقًا.
- • استخدم النّجوم المهمّة لفرز الرّسائل عند البحث في صندوق بريدك الإلكترونيّ.
- استخدام ميزة "تأجيل" في Gmail
- • قم بتأجيل رسائل البريد الإلكترونيّ التي لا تريد التّعامل معها الآن، ولكن تريد متابعتها لاحقًا.
- • ستظهر رسائل البريد الإلكترونيّ المؤجلة في وقت لاحق في صندوق بريدك الإلكترونيّ أو في قائمة المهام الخاصة بك.
- • تُساعدك ميزة "تأجيل" على التّركيز على المهام المهمّة وتجنّب التشتّت.
- استخدام ميزة "إرسال لاحقًا" في Gmail
- • اكتب رسالة بريد إلكترونيّ واضغط على "إرسال لاحقًا" بدلاً من "إرسال".
- • اختر الوقت الذي تريد إرسال رسالة البريد الإلكترونيّ فيه.
- • تُساعدك ميزة "إرسال لاحقًا" على تجنّب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في أوقات غير مناسبة.
- تنظيف صندوق بريدك الإلكتروني بانتظام
- • احذف الرّسائل القديمة التي لم تعد بحاجة إليها.
- • فرّغ مجلد سلّة المهملات بانتظام.
- • استخدم أداة "تنظيف البريد الإلكتروني" في Gmail لحذف الرّسائل غير المرغوب فيها والرّسائل القديمة تلقائيًا.
- • استخدم حساب Gmail واحدًا فقط بدلاً من إنشاء حسابات متعدّدة.
- • تجنّب استخدام Gmail للتّسجيل في مواقع وخدمات غير موثوقة.
- • استخدم كلمة مرور قويّة وفريدة لحساب Gmail الخاص بك.
- • قم بتمكين المصادقة الثّنائية لحساب Gmail الخاص بك.
- • كن حذرًا من رسائل البريد الإلكترونيّ الاحتيالية التي تطلب منك مشاركة معلوماتك الشّخصية.
بعض أسرار Gmail التي قد تُفاجئك
- البحث المتقدّم
- • يُوفر Gmail ميزات بحث قوية تُتيح لك العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها بسهولة، حتى لو كانت قديمة أو تحتوي على كلمات رئيسية غير شائعة.
- • يمكنك استخدام عوامل التصفية المتقدمة للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو المستلم أو الحجم أو التاريخ أو الكلمات الرئيسية في الموضوع أو المحتوى.
- • يمكنك أيضًا استخدام عامل التصفية "لست من" لاستبعاد رسائل البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني معيّن.
- قوائم المهام
- • يمكنك استخدام Gmail لإنشاء قوائم المهام وإدارتها. وذلك بالنّقر على رمز المهام في الشريط الجانبي الأيسر، ثم ابدأ بإضافة مهام جديدة.
- • يمكنك تعيين تواريخ استحقاق للمهام وإضافة ملاحظات وتعيينها لأشخاص آخرين.
- • تتزامن قوائم مهام Gmail مع تطبيقات Google الأخرى، مثل Google Calendar و Google Keep
- وضع عدم الإزعاج
- • يُتيح لك وضع عدم الإزعاج في Gmail كتم تنبيهات البريد الإلكتروني وإعلامات الدّردشة لفترة زمنية محدّدة. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى التّركيز على مهمّة ما أو إذا كنت ترغب في تجنّب الإزعاج في وقت متأخّر من اللّيل.
- • يمكنك الوصول إلى وضع عدم الإزعاج من خلال إعدادات Gmail أو من خلال النّقر على رمز الجرس في الشّريط العلويّ.
- إرسال بريد إلكتروني سرّي
- • يُتيح لك Gmail إرسال رسائل بريد إلكتروني سرّية تتطلّب من المستلم إدخال رمز مرور لفتحها.
- • يتمّ تشفير هذه الرّسائل باستخدام تقنية TLS ، ممّا يجعلها أكثر أمانًا من رسائل البريد الإلكتروني العاديّة.
- • تنتهي صلاحيّة رسائل البريد الإلكترونيّ السّرية بعد فترة زمنيّة معيّنة، ويمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحيّة مخصّص.
- استعادة الرسائل المحذوفة
- • إذا حذفت رسالة بريد إلكترونيّ عن طريق الخطأ أو القصد، فلا داعي للقلق، يمكنك استعادتها من سلّة المهملات في مدّة 30 يومًا. بعد 30 يومًا، سيتمّ حذف الرّسائل نهائيًا.
- تخصيص واجهة Gmail
- • يُتيح لك Gmail تخصيص واجهة المستخدم وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
- • يمكنك تغيير كثافة الخط وألوان المخطّطات والعديد من العناصر الأخرى.
- • يمكنك أيضًا استخدام السّمات المخصّصة لتغيير مظهر Gmail تمامًا.
- استخدام ملحقات Gmail
- • يُوفّر Gmail متجرًا للإضافات حيث يمكنك العثور على العديد من الإضافات التي تُضيف ميزات جديدة إلى Gmail ، فهناك إضافات لعناصر مثل إدارة المهام، وإدارة التقويم، وتوقيعات البريد الإلكتروني، والمزيد .. .
Gmail أحدث ثورة في البريد الإلكترونيّ
إنّ Gmail قصّة نجاح رائعة، وتُظهر لنا كيف يمكن للتكنولوجيا أن تغير حياتنا للأفضل. فمع Gmail، أصبح من السّهل أكثر من أيّ وقت مضى التواصل مع الآخرين ومشاركة المعلومات و الوثائق والتّواصل مع العالم.